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人才發展咨詢公司:員工職業發展體系建設與任職資格體系建設

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發表時間:2023-06-30 10:10作者:鴻日咨詢

人才發展咨詢公司:員工職業發展體系建設與任職資格體系建設


員工職業發展體系作為人力資源管理體系中一個重要的組成部分,對于系統建立和強化組織能力、塑造組織核心優勢、促進組織戰略目標的有效達成都有著至關重要的作用。


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薪酬激勵與職業發展是兩種最主要的員工激勵手段。鴻日咨詢發現,目前企業更多是關注在薪酬體系設計來激勵員工,很少有企業重視員工的職業發展。而職業發展屬于滿足人的自我實現與精神激勵需求的范疇,會產生更大的激勵作用。


因此,企業在解決與滿足員工的薪酬等物質激勵的同時,也需要關注并強化對員工職業發展體系的建設。



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員工職業發展體系的內容

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員工職業發展體系是指組織內部各職位和員工職責的發展順序,是一種兼顧縱向和橫向發展的系統的漸進過程。


在員工職業發展計劃制定過程中,組織、管理者以及員工本人都負有責任。制定一個成功的職業發展計劃,有賴于三者的共同努力。

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組織的責任

基于公司未來發展戰略與經營管理要求,明確組織發展的方向,為員工提供職業發展制定清晰的路徑,并提供有利條件與施展平臺。

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管理者的責任

員工的直接上級對員工的發展與成長起著引導和催化的作用,組織應通過相關的規章制度與企業文化讓管理者明確幫忙員工成長與搭建人才梯隊是其主要的管理責任之一。管理者應引導與幫助員工制定其職業發展計劃,定期對員工發展結果進行評價與反饋,并幫助員工進行改進與提升。

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員工的責任

員工本人才知道其職業生涯想要得到什么,因此,員工應結合公司發展戰略與管理要求,制定符合自己個人期望的職業發展計劃。



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員工職業發展體系建設面臨的問題

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在組織發展過程中,無論從企業還是員工個人層面,尚未引起重視,一般存在以下幾個方面問題。


1.職業發展通道設置不均衡,員工晉升不暢,人人都想往管理通道擠,“千軍萬馬獨木橋”,專業技術骨干流失嚴重;


2.缺乏明確的職位任職資格,員工職業發展“論資排輩”,以學歷、司齡等資歷因素作為晉升評估的主要依據,員工工作積極性不高,人員能力成長緩慢,人才梯隊建設效果不佳;


3.缺乏崗位競爭機制,干部能上不能下,職位能升不能降,危機缺失、工作懈怠,青年人成長進步受阻;


4.崗位缺乏橫向流轉機制,沒有構筑系統的橫向通道,普通員工沒有一個多元化的職業發展可能,限制人才的流動和活力;


5.職業發展體系沒有建立相應的保障措施,沒有配套的薪酬績效體系,導致可操作性不強,推行阻力大。



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員工職業發展體系建設框架與方法

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職業發展體系建設的目的

員工職業發展體系建設主要有以下三個方面的目的:


(1)拓展員工發展通道,充分激發員工的潛力;


(2)建立清晰的素質能力標準,實現人崗匹配;


(3)牽引員工能力提升和學習資源的建設,促進員工成長。

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職業發展體系建設的步驟

為了有效實現員工職業發展體系的目標,使員工建立有效的職業計劃,鴻日咨詢建議通過五個基本步驟予以實施。


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圖一:員工職業發展體系建設的步驟


(1)崗位梳理


依據公司戰略與組織架構設計,崗位梳理要關注三個方面,一是要充分體現核心業務特征,通道所覆蓋的職責領域具有一定專業;其次不受現行乃至未來組織架構的束縛,同時又能照顧到未來部門的調協與發展;最后,同一通道所覆蓋的人員數量達到一定規模。


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圖二:崗位梳理的范疇


(2)階梯與發展路徑規劃


不同崗位通道的發展路徑不同,通常采用雙通道發展模式(管理和專業),但不同專業通道的起點和高度應根據通道的專業水平和發展規律應有所不同。


以5級雙通道模式為例,部分專業通道專業要求高,可直接從2級開始;部分通道發展高度有限,僅可規劃到3級或4級,均應基于公司組織與崗位設計而定。


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圖三:崗位職業發展階段與發展路徑示例


(3)級別角色定義


職業發展通道等級定位是對不同能力級別的員工所表現出來的特征(職責和能力),比如知識、技能、能夠承擔的責任和經驗等進行的描述,它表明員工在專業領域中處于什么樣的位置(價值貢獻大?。?。職業通道等級定義主要以下的內容:


  • 知識技能的深度和廣度;

  • 解決問題的難度/復雜性和熟練程度;

  • 承擔的責任;

  • 專業領域的地位和影響力;

  • 在業務變革、戰略規劃中的作用。


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表一:級別角色定義示例


(4)任職資格標準設計


任職資格標準是基于崗位責任和要求,對承擔該崗位的長期綜合績效優秀的員工被證明了的成功行為和能力要素進行歸納而形成的評價指南。


任職資格標準開發源于業務發展和職位責任,不同級別的標準應有明顯的區分度,并能夠牽引員工持續改進任職資格能力。


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圖四:崗位任職資格標準示例


(5)任職資格認證


當員工獲得職級變化資格時,需要根據任職資格標準進行認證。任職資格認證的基本原則是:


  • 自愿申請:員工自愿申請,不得強迫;


  • 分層授權:低級別誰可授權給通道分委員會組織認證并決議;


  • 靈活認證:不同層級認證方式可以有所側重,如低級別以材料審議、測試為主,高級別認證以專業委員會答辯認證為主。


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圖五:任職資格認證的流程與步驟


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